Registre massiu d’usuaris a AV4 Santillana et proporciona aquesta eina que et permetrà registrar usuaris a AV4 de manera massiva. Amb aquesta finalitat, hauràs de recollir informació sobre els usuaris que hi registraràs, seguint aquests passos: 1. Descarrega la plantilla que et facilitem per mitjà de la icona següent. 2. Omple la plantilla, incloent-hi la informació que se sol·licita en cadascun dels camps per a docents o estudiants que necessitin un compte a AV4. La plantilla és un arxiu d’Excel (.xlsx) en què s’han de completar els diferents camps d’informació i complir els requisits següents: Descàrrega - Plantilla Com s’ha d’omplir la plantilla? Dades de la llicència Codi de llicència: (16 dígits). Ex.: 99999901-7507-0058 *També s’accepten codis de llicència de família. Ex.: U4673800001 Contrasenya de la llicència: (8 caràcters alfanumèrics). Ex.: NJZHk7GF Nom i cognoms Si es tracta d’un docent usuari o usuària d’e-vocación, podrà accedir a AV4 amb les mateixes credencials (fent servir el DNI en comptes de l’adreça electrònica). No cal que incloguis les teves dades en la llista de registres nous. La delegació comercial facilitarà aquestes dades al centre. Inclou el nom i els cognoms de la persona que es donarà d’alta en el registre. Adreça electrònica d’accés a AV4 Contrasenya d’accés a AV4 L’adreça electrònica ha de ser única per a cada usuari, perquè servirà per iniciar la sessió a la plataforma. Crea una contrasenya per a tots els usuaris de la llista. Ha de contenir, almenys, 6 caràcters i un nombre. És imprescindible per accedir a la plataforma i, si cal, es pot modificar després d’iniciar la sessió a AV4. Si es tracta d’un docent que fa servir les seves credencials d’e-vocación per accedir a AV4, la contrasenya s’ha de canviar en aquell portal.
Revisa les dades i desa la plantilla Importar plantilla a AV4 Un cop hagis completat la plantilla amb totes les dades sol·licitades, assegura’t que les has introduït correctament en cada camp establert, a fi de minimitzar els errors en el procés de registre d’usuaris. Finalment, has de desar l’arxiu d’Excel (Arxiu/Desar) posant-hi un nom d’aquesta manera: AnyMes_Llista altes AV4_Nom del centre.xlxs Ejemplo: 2402_Llista altes AV4_CP GINER DE LOS RIOS.xlxs Enhorabona! L’arxiu està a punt per ser importat a la plataforma i el procés de registre d’usuaris pot començar. Inicia la sessió a AV4 mitjançant la web https://av.santillana.es/ i accedeix a la secció El meu perfil. Entre les opcions de navegació hi trobaràs l’apartat «Registre massiu d’usuaris» habilitat. Per iniciar el procés d’importació, per mitjà del botó «Importar fitxer nou» podràs seleccionar el document Excel de la plantilla que has omplert prèviament amb les dades dels usuaris que hi registraràs. Un cop adjuntat el fitxer, el sistema mostra la informació general i l’estat del procés. Et servirà per identificar el nombre de registres completats amb èxit o aquells que contenen errors i no s’han pogut completar. 1. Fes clic al botó «Importat fitxer nou». 2. «Adjuntar l’arxiu» i «Desar» per iniciar el procés de registre massiu.
Corregir errors de registre d’usuaris Contacte de suport Si et sorgeixen dubtes durant el procés, pots contactar amb nosaltres a l’adreça electrònica següent: soportedigital@santillana.es. Mitjançant la icona tindràs accés a informació detallada sobre el procés per a cadascun dels usuaris de la llista. Podràs filtrar la llista i descarregar l’arxiu d’Excel amb la llista d’usuaris que han fallat, perquè revisis així els errors detectats i incloguis en l’arxiu les modificacions necessàries per resoldre’ls. Si el sistema detecta errors en les dades dels usuaris durant el processament de l’arxiu, el registre no es podrà completar. Hauràs de corregir els errors i repetir el procés. També podràs fer aquesta mateixa acció de manera més directa, prement la fletxa «Descarregar resum» . Un cop corregits els errors, hauràs d’importar de nou l’arxiu d’Excel, fent clic a la fletxa «Pujar correcció» i iniciar el procés tantes vegades com calgui, fins que completis el registre de tots els usuaris de manera satisfactòria. En l’arxiu Excel generat per corregir els errors, s’ha de mantenir el camp User import ID que es crea de manera automàtica i està associat a cada usuari.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mzc3MTcz