GUÍA DE USO
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 2 Aula Virtual 4 Santillana presenta Aula Virtual 4, una plataforma educativa que proporciona al profesorado y a los estudiantes todo lo necesario para crear un entorno de enseñanza y aprendizaje digital. • Aula Virtual 4 está diseñada para acceder desde distintos dispositivos, ordenadores, tabletas con conexión a internet o sin ella, y se puede trabajar con sus contenidos de forma sincronizada desde el aula y desde casa. • Podrás comunicarte con tus estudiantes y organizar el trabajo de forma rápida y sencilla. • Tendrás acceso a todos los materiales para el profesorado y el alumnado que acompañan a nuestros proyectos en la misma plataforma: guías didácticas, solucionarios, sugerencias para la evaluación, etc. • Podrás seguir el desempeño de tus estudiantes mientras trabajan con los libros de Santillana. • Aula Virtual 4 se adapta a ti y a tu alumnado. Existe una versión para el docente, con acceso a contenidos y áreas de trabajo exclusivos, y otra específica para el alumnado.
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 3 Puedes acceder a Aula Virtual 4 de distintas formas dependiendo de si vas a utilizar la web con conexión a internet o la aplicación para descargar sus contenidos en tu dispositivo. • ONLINE: conéctate con tu navegador a https://av.santillana.es. • OFFLINE: descarga la aplicación Aula Virtual 4 desde https://santillana.es/descarga-aula-virtual/ o desde las tiendas Android e IOs. Puedes consultar la guía de uso AV4 offline para más detalles. Si ya has creado una cuenta de usuario/a, podrás iniciar sesión en Aula Virtual usando tus datos. Si eres usuario/a de e-vocación (comunidad exclusiva del profesorado que usa los materiales de Santillana), podrás acceder con las mismas credenciales de tu cuenta. Acceso a Aula Virtual 4 Inicio de sesión Si eres usuario/a de e-vocación, no es necesario crear una cuenta para acceder a AV4. Por el contrario, si no perteneces a la comunidad y accedes a Aula Virtual por primera vez, tendrás que crear una cuenta. Para ello, debes completar los siguientes pasos: Creación de cuenta Nombre y apellidos Correo electrónico Contraseña Licencia de libro y su contraseña La licencia y su contraseña te las proporcionará tu delegado/a comercial y tendrá asociados los libros solicitados. Crea una contraseña para acceder a la plataforma. Podrás cambiarla, si lo deseas, una vez finalizado el proceso de creación de cuenta, en el apartado Mi perfil. Los usuarios/as de e-vocación podrán modificarla desde el propio portal de e-vocación. Deberás indicar un correo electrónico auténtico para asociarlo a tu cuenta. Incluye tu nombre y uno o dos apellidos.
4 ◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ ¿Aún no has activado tu cuenta? 1. Accede a AV4: ve a la URL https://av.santillana.es y selecciona «Entrar». 2. Selecciona «¿Aún no has activado tu cuenta?» y completa los campos con la información requerida, usando el número de código de tu licencia y la contraseña asignada. Asegúrate de poner una dirección de correo correcta. 3. Verificación del correo electrónico. Comprueba tu bandeja de entrada o la carpeta de correo basura. Importante: después de completar el proceso, ten en cuenta que no podrás repetirlo para cambiar tu dirección de correo electrónico. Para futuros cambios, accede a la página de inicio de AV4, haz clic en la imagen de tu avatar, elige Mi perfil y actualiza tu dirección de correo. • Activación de cuenta: si no puedes acceder a AV4 porque el correo de activación ha caducado, o lo has eliminado sin darte cuenta, puedes solicitar el reenvío de uno nuevo. • Corrección de correo electrónico: si no puedes acceder a AV4 porque introdujiste un correo electrónico incorrecto durante el registro y no has recibido el correo de activación, puedes agregar un nuevo correo válido para solicitar el reenvío. En ambos casos, puedes seguir estos pasos para lograr activar tu cuenta:
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 5 2. Introduce tu correo electrónico y te enviaremos un email con las instrucciones para que puedas restablecerla. ¿Necesitas restablecer tu contraseña? 1. Selecciona la opción «¿Olvidaste tu contraseña?». • Restablecimiento de contraseña: si has olvidado tu contraseña, puedes solicitar un correo para crear una nueva. Aula Virtual permite iniciar sesión con una cuenta de Google. Podrás conocer más detalles sobre la vinculación con Google Classroom al final de este documento. Inicio de sesión con Google 1. Inicia sesión en la plataforma y accede a la sección Mi perfil. 1. Inicia sesión con Google. 2. Selecciona tu cuenta de Google. 3. Acepta las condiciones de vinculación. 2. Vincula tu cuenta AV4 con la de Google. Solo es posible vincular una cuenta de usuario de AV4 con una cuenta de Google. Una vez vinculadas las cuentas, podrás iniciar tu próxima sesión directamente con tu cuenta de Google.
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 6 Los botones de navegación A través de los botones del menú de navegación podrás acceder a las diferentes secciones de Aula Virtual 4. Mis libros Aplicaciones Agenda Asistencia Notas Mis clases Mensajes Recursos Panel de control Tutorial interactivo Panel de control El Panel de control está pensado como una pantalla de inicio donde podrás tener a mano la información más destacada de tu día a día como docente. Tendrás acceso directo a las Tareas en progreso creadas para tus clases, la Agenda diaria con los eventos programados para el día actual y Próximos eventos, así como Nuevos comentarios de tus estudiantes sobre las tareas en curso.
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 7 Mis libros En esta sección se mostrarán los libros digitales que han sido asignados a tu cuenta. Podrás visualizar los libros, leer el contenido y personalizarlo, tendrás acceso a herramientas para tomar notas, subrayar y agregar marcadores, entre otras. Aplicaciones En la sección Aplicaciones podrás descubrir soluciones digitales para ayudarte y complementar tu día a día en el aula. Una de ellas es Bingel, una plataforma para realizar ejercicios donde podrás retar a tu alumnado a superarse en un entorno gamificado y adaptativo. ¿Cómo añadir más libros? Pulsando el botón «Nueva licencia» podrás introducir las nuevas credenciales facilitadas por tu delegado/a para añadir otros libros a tu librería de Aula Virtual 4. A través del botón podrás acceder al libro o crear una versión personalizada. ¿Cómo visualizar mis libros?
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 8 Mis clases En este apartado podrás visualizar tus diferentes clases, gestionar sus miembros, acceder al entorno de creación de tareas y visualizar de forma directa el libro asociado de la asignatura correspondiente. Crear una nueva clase o unirte a una ya creada por otro/a docente. Ponderaciones Horario de asignatura Editar clase Visualizar libro asociado a la clase Acceso directo al apartado Tareas Administrar miembros de la clase Asociar libro Deberás seleccionar uno de los libros disponibles en tu librería para asociarlo a la clase. Establece las ponderaciones para cada tipología de tarea. Recuerda que la suma de todas ellas debe ser 100. Podrás definir el horario de la clase que estás creando. Puedes editar los datos de una clase así como activar o desactivar el grupo. ¿Cómo creo una clase? Pulsando el botón «Nueva clase» podrás incluir los datos necesarios para la creación de tu clase. Una vez creada la nueva clase, podrás acceder de forma directa a sus principales secciones.
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 9 ¿Cómo me uno a una clase ya creada? Código de clase Cada clase creada tiene asociado un código. Puedes solicitar el código de la clase a la que te quieres unir e incluirlo al pulsar el botón «Unirse a una clase existente». El docente que administre la clase deberá aceptar tu solicitud. ¿Cómo gestiono los miembros de una clase? Miembros Tareas A través de la sección Miembros de la clase podrás ver los estudiantes y docentes que forman parte del grupo. Utilizando el interruptor podrás activar o desactivar a los miembros que han solicitado unirse a la clase. En el apartado Tareas podrás elaborar encargos para tus estudiantes y calificarlos, compartir archivos, gestionar su asistencia y realizar un seguimiento global y personalizado de sus avances, entre otras cosas. Visualizarás datos globales de la clase y de cada estudiante sobre las tareas encargadas. Tendrás un seguimiento personalizado del avance de cada estudiante en el libro de clase. Resumen Seguimiento
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 10 ¿Cómo corregir tareas? ¿Cómo crear tareas? Accediendo a cada una de las tareas creadas, podrás visualizar el número de estudiantes que la han realizado y podrás corregir sus respuestas. Las tareas en Aula Virtual 4 se organizan en temas asignados a un periodo del curso escolar. Una vez creado un tema, podrás incluir tareas asociadas al mismo. Nuevo tema Nueva tarea ¿Cómo edito las tareas creadas? Utiliza las pestañas para incluir las propiedades de la tarea y sus destinatarios (p. ej.: Los climas del mundo). Puedes editar los datos de la tarea a través del botón . Pulsa en «Nuevo tema» para crear el primer grupo de tareas (p. ej.: El clima). Corregir tarea Datos de la tarea Publicar notas Evalúa las respuestas de tus estudiantes; podrás realizar comentarios y devolver la tarea si fuera necesario. Una vez corregidas las tareas puedes publicar las notas para que los estudiantes las visualicen en su cuenta.
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 11 Agenda Con esta funcionalidad podrás realizar un registro de eventos y prograrmarlos en distintos calendarios de forma organizada. Mensajes Este apartado te permitirá enviar mensajes de forma individual, grupal o a toda la clase, también podrás adjuntar archivos* y enlaces. Puedes añadir calendarios a tu agenda para compartir eventos con tus estudiantes. Si eres miembro de otras clases, en el calendario «Eventos de centro» aparecerán los correspondientes a esos grupos. Esta opción te permite programar eventos y asociarlos a uno de los calendarios. Si no existen calendarios creados, el evento se asigna al calendario «Eventos propios», que es de uso privado. Si necesitas compartir eventos con tu alumnado, deberás añadir un nuevo calendario (p. ej.: Clase 1.º A). ¿Cómo añadir calendarios? ¿Cómo incluir nuevo evento? Prueba a crear y enviar tus mensajes. Podrás gestionarlos a través de tu bandeja de entrada. *Podrás adjuntar archivos de imagen (.jpg / .png), vídeo (.avi / .mp4 / .mpg) o documentos (.pdf), además de archivos de Microsoft Office (.docx, .xlsx y .pptx) con un límite de tamaño de 500 MB por archivo. Nuevo mensaje
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 12 Asistencia Esta funcionalidad te permitirá llevar el registro de la asistencia (falta o retraso) de tu alumnado. Si tienes más de un grupo de clase, podrás seleccionar sobre cuál de ellos quieres realizar el control. Recursos Esta sección te permitirá organizar archivos* en carpetas y compartirlos con tus clases. Si lo deseas, puedes exportar el registro de asistencia de la semana que estás visualizando en formato PDF. Usa los desplegables para elegir la clase y el periodo de registro. Visualizarás el listado de estudiantes donde podrás incluir la notificación. ¿Cómo exportar el registro de asistencia? ¿Cómo añadir faltas de asistencia / retrasos? Podrás subir distintos tipos de archivos* para complementar tus clases y organizarlos en carpetas que solo serán visibles para ti. Si deseas compartirlos con los estudiantes, deberás incluirlos dentro de la carpeta compartida de la clase. ¿Cómo incluyo recursos y los organizo? Por cada clase que tengas, se crea automáticamente una carpeta compartida. Todo archivo que incluyas en ella será visible para todos sus miembros. ¿Cómo comparto recursos? *Podrás incluir archivos de imagen (.jpg / .png), vídeo (.avi / .mp4 / .mpg) o documentos (.pdf), además de archivos de Microsoft Office (.docx, .xlsx y .pptx) con un límite de tamaño de 500 MB por archivo.
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 13 Notas En esta área podrás consultar las calificaciones de tu alumnado. En caso de que tengas más de una clase, deberás seleccionar sobre qué clase quieres realizar la consulta. Tutorial interactivo Aula Virtual 4 cuenta con un tutorial interactivo para guiarte en las distintas secciones, proporcionando una serie de instrucciones que te ayudarán a familiarizarte con la plataforma. Puedes exportar el boletín de notas del curso escolar para cada clase. Al publicar las notas, automáticamente serán visibles para tus alumnos y alumnas. Exportar y publicar notas El tutorial se inicia automáticamente la primera vez que accedes a Aula Virtual 4. También podrás activarlo en cualquier momento a través de su botón para guiarte en la sección que estés visualizando. Podrás omitir el tutorial o avanzar por los pasos específicos de cada apartado. Activar el tutorial interactivo
14 ◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ Vinculación con Google Classroom Para poder hacer uso de la integración de Google Classroom con Aula Virtual 4, lo primero que debes hacer es asociar tu cuenta de Google con tu usuario/a de Aula Virtual 4 como se ha explicado en el apartado Inicio de sesión con Google (pág. 5). Una vez vinculada tu cuenta con Google, podrás crear tus clases, incluir estudiantes y asignarles tareas vinculadas a Google Classroom. Para poder vincular una clase con Google Classroom, es necesario hacerlo durante el proceso de creación de la clase, antes de incluir estudiantes y asignar tareas. 1. Inicia sesión en AV4. 2. Accede a la configuración de tu perfil. 3. Vincula tu cuenta AV4 con Google. Crear clase vinculada con Google Classroom 1. Accede a la sección Mis clases y haz clic en «Nueva clase». 2. Rellena los campos del formulario «Nueva clase». 3. Activa el botón «Compartir con Google Classroom» para vincular la clase creada.
◾ AULA VIRTUAL ◾ GUÍA DE USO ◾ SANTILLANA ◾ 15 1. Accede al espacio «Tareas» de tu clase. 2. Crea un «Nuevo tema» para organizar tus tareas. 3. Rellena el formulario y activa el botón «Compartir con Google Classroom». Al guardar, visualizarás el tema creado con el icono de la vinculación. 4. Haz clic en el tema que acabas de crear y pulsa el botón «Nueva tarea». 5. Rellena el formulario. En el desplegable «Tipo de tarea» elige la opción «Google Classroom». 6. Si lo deseas, puedes incluir en la tarea un enlace al libro de referencia. Una vez has creado la clase y has añadido estudiantes, podrás agregar temas y tareas vinculados a Google Classroom. Añadir tareas vinculadas con Google Classroom Una vez completado el proceso visualizarás la tarea vinculada, que podrá ser editada y calificada desde Google Classroom.
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