Instruccions per a completar la plantilla Alta de registres en AV4 Santillana us ofereix aquesta ferramenta per a poder registrar usuaris en AV4 de manera massiva. Haureu de seguir aquests passos per a poder compilar la informació necessària: • Descarregueu la plantilla que us facilitem a través de la icona de la dreta. • Empleneu la plantilla incloent-hi la informació sol·licitada en cada un dels camps per al professorat o l’alumnat que serà registrat. La plantilla és un arxiu Excel (.xlsx) en què s’hauran d’emplenar els camps d’informació tenint en compte els requisits següents: Descarrega - Plantilla Completeu la informació en la plantilla Dades de llicència Codi de llicència: (16 dígits). Ex: 99999901-7507-0058 Contrasenya de llicència: (8 caràcters alfanumèrics). Ex: NJZHk7GF Nom i cognoms En cas de ser un ensenyant usuari/-ària d’e-vocación, podreu accedir a AV4 amb les mateixes credencials (fent servir el DNI com a correu electrònic). NO és necessari afegir-lo a la llista per a fer el registre. Aquestes dades són facilitades al centre per la delegació comercial. Inclou el nom i els cognoms de la persona que es donarà d’alta en el registre. Correu electrònic Contrasenya d’accés AV4 L’adreça de correu electrònic de cada usuari servirà per a iniciar la sessió en la plataforma. Creeu una contrasenya per a totes les persones usuàries que figuren en la llista. La contrasenya ha de contindre almenys 6 caràcters i una xifra. Serà necessària per a accedir a la plataforma i podrà ser modificada, en cas que calga, després d’iniciar la sessió en AV4.
Reviseu les dades i guardeu la plantilla Importar plantilla a AV4 Una vegada completada la plantilla amb totes les dades sol·licitades, assegureu-vos que s’hi han introduït correctament segons els camps establits; així, es minimitzaran els errors en el procés de registre d’usuaris. Finalment, caldrà guardar l’arxiu d’Excel (Arxiu/Desa) i anomenar-lo de la manera següent: AnyMes_Llista altes AV4_Nom del centre.xlxs Exemple: 2402_Llista altes AV4_CP La Pau.xlxs Enhorabona! L’arxiu està preparat per a ser importat a la plataforma i començar el procés de registre d’usuaris. Inicieu la sessió a AV4 mitjançant el web https://av.santillana.es/ i accediu a la secció El meu perfil. Entre les opcions de navegació, hi trobareu l’apartat «Registre massiu d’usuaris» habilitat. Per iniciar el procés d’importació, per mitjà del botó «Importar fitxer nou» podreu seleccionar el document Excel de la plantilla que heu emplenat prèviament amb les dades dels usuaris que hi voleu registrar. Després d'adjuntar el fitxer, el sistema mostra la informació general i l’estat del procés. Us servirà per a identificar el nombre de registres completats amb èxit o aquells que contenen errors i no s’han pogut completar. 1. Feu clic al botó «Importar fitxer nou». 2. Premeu «Adjuntar l’arxiu» i «Desar» per a iniciar el procés de registre massiu.
Corregir errors de registre d’usuaris Contacte de suport Si us sorgeixen dubtes durant el procés, podeu contactar amb nosaltres mitjançant l’adreça electrònica següent: soportedigital@santillana.es. Mitjançant la icona tindreu accés a informació detallada sobre el procés per a cada un dels usuaris de la llista. Podreu filtrar la llista i descarregar l’arxiu d’Excel amb la llista d’usuaris que han fallat, perquè reviseu així els errors detectats i inclogueu en l’arxiu les modificacions necessàries per a resoldre’ls. Si el sistema detecta errors en les dades dels usuaris durant el processament de l’arxiu, el registre no es podrà completar. Haureu de corregir els errors i repetir el procés. També podreu fer aquesta mateixa acció de manera més directa prement la fletxa «Descarregar resum» . En haver corregit els errors, haureu de tornar a importar l’arxiu d’Excel, fent clic en la fletxa «Pujar correcció» , i iniciar el procés tantes vegades com calga fins que completeu el registre de tots els usuaris de manera satisfactòria. En l’arxiu Excel generat per a corregir els errors, s’ha de mantindre el camp User import ID que es crea de manera automàtica i està associat a cada usuari.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mzc3MTcz