Código de conducta para proveedores de Sanoma 2 Sanoma Corporation P.O. Box 60, FI-00089 Sanoma, Finland. | Tel. +358 105 1999 | VAT FI15243611 | Helsinki www.sanoma.com Código de conducta para proveedores de Sanoma Sanoma se compromete a respetar los derechos humanos, así como a tener una conducta ética y responsable en todas sus operaciones y espera el mismo compromiso por parte de todos sus Proveedores. Tanto Sanoma como sus proveedores se comprometen a identificar, evaluar, gestionar y/o corregir los impactos materiales, riesgos y oportunidades a lo largo de su cadena de suministro, así como a ofrecer transparencia tanto en relación con sus propias empresas como con aquellas subcontratadas que estén involucradas en la producción o entrega de productos o servicios de Sanoma, siempre que Sanoma lo solicite. Este Código de Conducta para Proveedores establece las normas éticas y los principios de responsabilidad empresarial que los Proveedores deben cumplir. Los proveedores aplicarán estas normas y principios a sus empleados. Las normas deben aplicarse por igual a todos los empleados, incluidos los trabajadores fijos, temporales y contratados a través de Empresas de Trabajo Temporal, así como a los trabajadores a destajo, asalariados, pagados por horas, jóvenes trabajadores (menores), a tiempo parcial, nocturnos y migrantes. Los principios relacionados con los empleados también son aplicables al personal, los participantes y los voluntarios de las empresas de la industria del entretenimiento y creadoras de contenidos y a los Proveedores. Los Proveedores deberán aplicar principios similares al Código de Conducta para Proveedores de Sanoma a sus Afiliados y subcontratistas. Este documento se basa en normas, principios y mejores prácticas internacionales reconocidas en materia de derechos humanos, condiciones laborales, medio ambiente y lucha contra la corrupción. Sanoma espera que sus Proveedores y prestadores de servicios se comprometan y respeten los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (los Diez Principios), la Declaración Universal de los Derechos Humanos (DUDH), la Carta Internacional de Derechos, los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos (UNGPS), la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo (declaración de la OIT) y las normas de la OIT que la respaldan. Este documento no sustituye ni anula a ninguna de las leyes y normativas aplicables. Cuando las normas de la industria o mercado locales sean más estrictas que los requisitos legales aplicables, Sanoma espera que los proveedores cumplan las normas más estrictas. Empresa responsable Los proveedores deben: ➔ Actuar de conformidad con las leyes pertinentes, la Declaración de la OIT y los Diez Principios; ➔ Actuar de conformidad con todas las leyes anticorrupción aplicables. Los Proveedores no deben ofrecer, exigir, prometer ni aceptar sobornos, pagos de facilitación, regalos o gratificaciones excesivos, ni nada de valor, con el fin de obtener o conservar negocios indebidamente u obtener o proporcionar cualquier ventaja o beneficio indebidos. En particular, los Proveedores no deben ofrecer ningún incentivo a los empleados de Sanoma o a sus familiares o amigos con el fin de obtener o conservar ningún negocio, y no deben ofrecer detalles de cortesía comercial a los empleados de Sanoma que no sean la atenciones básicas propias de la empresa y pequeños obsequios acordes con las costumbres comerciales locales ordinarias; ➔ Cumplir todas las leyes y tratados internacionales aplicables en materia de propiedad intelectual y abstenerse de infringir los derechos de propiedad intelectual de Sanoma o de cualquier tercero; ➔ Llevar a cabo sus actividades de conformidad con todas las leyes antimonopolio y de competencia aplicables; ➔ Cumpla todos los acuerdos de confidencialidad o no divulgación aplicables;
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