Código de conducta para proveedores de Sanoma 5 Sanoma Corporation P.O. Box 60, FI-00089 Sanoma, Finland. | Tel. +358 105 1999 | VAT FI15243611 | Helsinki www.sanoma.com Salud y seguridad Los proveedores deben: ➔ Mantener un entorno de trabajo saludable y seguro para todos los empleados, en cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de salud y seguridad; ➔ Identificar, evaluar y controlar la exposición de los trabajadores a agentes químicos, biológicos y físicos y a otros riesgos potenciales para la seguridad (incluidas las fuentes de energía eléctrica y de otro tipo, los incendios, los vehículos y los riesgos de caída) mediante un diseño adecuado, ingeniería, controles administrativos, mantenimiento preventivo y procedimientos de trabajo seguros. Cuando los peligros no puedan controlarse adecuadamente por estos medios, los trabajadores deberán disponer de equipos de protección individual adecuados; ➔ Identificar y evaluar situaciones y sucesos de emergencia, y minimizar su impacto aplicando planes de emergencia y procedimientos de respuesta; ➔ Comunicar y poner a disposición de todos los empleados y visitantes de las instalaciones directrices de emergencia y reforzar periódicamente dichas directrices mediante su comunicación, campañas de concienciación o participación en ejercicios y simulacros planificados; ➔ Proporcionar a los trabajadores un acceso razonable al agua potable y a instalaciones sanitarias, iluminación y ventilación adecuadas, incluso en cualquier alojamiento proporcionado a los trabajadores; ➔ Garantizar que los trabajadores no sean sancionados por plantear cuestiones relativas a la seguridad; Cumplimiento del presente Código de conducta para proveedores Los proveedores deben ➔ Implantar un proceso sistemático para supervisar, aplicar y comunicar a los empleados, filiales y proveedores pertinentes todas las leyes, reglamentos y condiciones contractuales aplicables; ➔ Implantar un proceso sistemático para identificar, supervisar y controlar los riesgos medioambientales, de salud y seguridad, laborales y de prácticas empresariales responsables asociados a las operaciones del proveedor; ➔ Ofrecer a los empleados mecanismos para plantear quejas o preocupaciones sobre cuestiones de derechos humanos, hacer un seguimiento de las quejas y proteger a las personas frente a represalias; ➔ Comprometerse con las partes interesadas y aplicar procesos de reparación para abordar cualquier impacto adverso sobre los derechos humanos que causen o al que contribuyan; ➔ Mantener in situ toda la documentación que pueda ser necesaria para demostrar el cumplimiento del presente Código de Conducta para Proveedores; ➔ Aplicar mejoras para lograr el cumplimiento en caso de cualquier infracción y presentar a Sanoma un informe en el que se especifiquen las medidas adoptadas y los progresos realizados para lograr el cumplimiento; ➔ Permitir a Sanoma (o a un tercero contratado por Sanoma y razonablemente aceptable para el Proveedor) auditar el cumplimiento del presente Código de Conducta por parte del Proveedor, incluyendo, mediante una inspección de las instalaciones del Proveedor, la auditoría de libros y registros relativos, por ejemplo, a cuestiones laborales, y entrevistas privadas con los empleados. En caso de que se comuniquen deficiencias a Sanoma o de que se identifiquen durante una auditoría, evaluación o inspección, el Proveedor será responsable de rectificar las deficiencias sin demora indebida y de informar periódicamente a Sanoma sobre las medidas adoptadas, incluyendo, entre otras cosas, los resultados obtenidos. En caso de que las deficiencias no se subsanen en un
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